1с бухгалтерия конфигуратор. Начинающему пользователю: различия программных продуктов системы программ "1С:Предприятие". Что такое "компонента"

В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

· использование нескольких планов счетов одновременно
· многоуровневые планы счетов
· многомерный аналитический учет
· многоуровневый аналитический учет
· количественный учет
· многовалютный учет по неограниченному числу валют
· ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
· ведение консолидированного учета
· учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

· операции по банку и кассе
· основные средства и нематериальные активы
· материалы и МБП
· товары и услуги, выполнение работ
· учет производства продукции
· учет валютных операций
· взаиморасчеты с организациями
· расчеты с подотчетными лицами
· расчеты по зарплате
· расчеты с бюджетом
· другие разделы учета.
1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
- · платежные поручения
- · счета на оплату и счета-фактуры
- · приходные и расходные кассовые ордера
- · акты, накладные, требования, доверенности
- · другие документы.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Удобный пользовательский интерфейс

· Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.
· Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.
· "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.
· Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

· вести раздельный управленческий и финансовый учет
· вести учет от имени нескольких юридических лиц
· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
· оформлять закупку и продажу товаров
· производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
· вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
· формировать необходимые первичные документы
· оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
· вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

· задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
· работать с взаимосвязанными документами
· выполнять автоматический расчет цен списания товаров
· быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
· вести учет товаров в различных единицах измерения,
· а денежных средств - в различных валютах
· получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
· автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

· возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
· специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
· возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
· установка запрета на редактирование печатных форм документов
· "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
1С: Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента «Расчет»)

Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

§ Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией
§ Все необходимые отчеты и документы

Расчет заработной платы

§ Различные системы и формы оплаты труда
§ Учет отработанного времени
§ Учет северных и районных особенностей

Кадровый учет и штатное расписание

§ Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Особенности бюджетных организаций

§ Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы

§ Разнообразные возможности настройки конфигурации
§ Работа с распределенными информационными базами
§ Администрирование, работа в сети и права доступа
§ Дополнительный сервис
1С: Предприятие 7.7". Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

"1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",
- "Оперативный учет",
- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"
-"Торговля +Склад"
-"Зарплата + Кадры"
-"Производство + Услуги + Бухгалтерия"
-"Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения учета и других условий.

Пользователи могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Сохраняя возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет", "Торговля + Склад" и "Зарплата + Кадры", комплексная конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета:

Единую систему нормативно-справочной информации;

Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

Консолидированный управленческий учет.

8. Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

Рассмотрим несколько типовых конфигураций, содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

8.1 Понятие конфигурации в системе программ 1С: Предприятие

Функционирование системы делится на два процесса – конфигурирование (описание модели предметной области средствами систем) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является Конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

Конфигурацией в системе 1С: Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей:

Структуры метаданных

Набора пользовательских интерфейсов

Набора прав

8.2 Метаданные

Метаданными в системе 1С: Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельность конкретного предприятия.

Под объектами метаданных понимается формальное описание группы понятий предметной область со сходными характеристиками и одинаковым предназначением.

Рассмотрим объекты метаданных:

Константы

Предназначены для работы с постоянной и условно постоянной информацией

Справочники

Предназначены для работы с постоянной и условна постоянной информацией. Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др. Справочники могут быть многоуровневыми

Перечисления

Перечисления используются для описания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации. На этапе конфигурирования можно описать практически неограниченное количество видов перечислений. В отличие от справочника, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статусу клиента (постоянный, разовый).

Документы

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции по кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, прочие подобные события. Примерами документов могут служить такие документы как «Платежное поручение», «Расходная накладная», «Приходно-кассовый ордер» и т.д.

Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.

Отчеты и обработки

Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное количество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования отчетов. Например, для выдачи складской справки – выбрать конкретный склад.

Бухгалтерские счета (компонента «Бухгалтерский учет»)

Предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Может одновременно поддерживаться несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства.

Виды субконто

Это специальные объекты, для ведения аналитического учет по счетам бухгалтерского учета. В качестве субконто могут выступать основные средств, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов – федеральный, территориальный, местный.

Операции и проводки

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии. Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Формирование операции и проводок происходит при проведении документа.

Регистры (компонента «Оперативный учет»)

Предназначены для анализа остатков и движений средств в системе 1С: Предприятие.

Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.

Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом – числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающих размер движение (остатка).

Журналы расчетов (компонента «Расчет»)

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является их принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников.

Виды расчетов

Используются для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления.

Группы расчетов

Служат для того, чтобы при тех или иных расчетах можно было оперировать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по определенному принципу.

Календари

Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних организаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий служат календари.

Под пользовательским интерфейсом в системе1С: Предприятие понимается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных – документами, справочниками, журналами и т.д. Как правило, пользовательский интерфейс создается для конкретной категории пользователей. Цель создания интерфейса – обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответствии с их обязанностями.

Под набором прав в системе1С: Предприятие понимается определение полномочий пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Большинство объектов метаданных в системе1С: Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом лучшем случае визуальное представление состоит из следующих частей:

Экранный диалог, используемый для ввода и редактирования информации, хранящейся в объекте метаданных;

Печатная форма объекта метаданных (печатных форм может быть несколько)

Модуль формы - программа на встроенном языке системы1С: Предприятие. Как правило, модуль формы содержит алгоритм построения печатной формы объекта метаданных, а также может выполнять обработку вводимой в диалог информации для целей входного контроля, выполнения расчетов и т.п.

9. Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С: Предприятие 9.1 Встроенный программный язык

Необходимость наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы. Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высокоуровневых языков.

Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.

Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вызвана системой в нужный момент.

9.2 Механизм запросов

Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

10. Встроенный текстовый редактор

Используется системой для создания программных модулей на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде.

Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

10.1 Встроенный редактор диалогов

Используется для произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации.

10.2 Встроенный редактор табличных документов

Для всех выходных документов (первичных документов и отчетов) в системе предусмотрен единый формат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

11. Конструкторы

Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С: Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стандартных случаях.

12. Система настройки пользовательских интерфейсов

Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе 1С: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш. На этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

12.1 Система настройки прав пользователей и авторизации доступа

Данная система позволяет описывать наборы прав, соответствующие должности пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

12.2 Отладчик

Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

13. Администрирование роботы пользователей

Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

13.1 Журнал регистрации изменений

Журнал ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

14. Назначение программы и основные принципы Программы 1С: Бухгалтерия Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

План счетов; - список видов объектов аналитического учета; - списки объектов аналитического учета (субконто); - констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости: - сводные проводки; - оборотно-сальдовую ведомость; - оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета; - карточка счета; - карточка счета по одному объекту аналитического учета; - анализ счета (аналог главной книги); - анализ счета по датам; - анализ счета по объектам аналитического учета; - анализ объекта аналитического учета по всем счетам; - карточка объекта аналитического учета по всем счетам; - журнальный ордер.
15. Типовая конфигурация В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов. В типовой конфигурации выделяются функциональные подсистемы управления предприятием:

Бухгалтерский учет ведется по участкам: основные средства и нематериальные активы, материалы, денежные средства, расчеты с дебиторами и кредиторами, учет зарплаты.

Кадровый учет ведется работниками отдела кадров.

Складской учет товарно-материальных ценностей ведется на складе.

Сетевая версия программы 1С: Предприятие позволяет организовать большое число рабочих мест в файл - серверной или клиент - серверной архитектуре. 1С: Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в соответствии с основными положениями бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Компьютерный учет на базе 1С: Предприятие строится согласно учетной политике, все изменения в учетной политике вводятся с начала финансового года. Специфика деятельности предприятия, цели и задачи бухгалтерского учета отражаются путем настройки типовой конфигурации Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры и создания БД нормативно-справочной информации.

По классификации компьютерных бухгалтерских систем программа 1С: Предприятие относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления её можно отнести к классу информационных систем предприятия.
16. Основы работы с системой 1С: Предприятие

В настоящее время широкое развитие получили системы автоматизации предприятий, занимающихся различными видами учета. На рынке нашей страны в достаточно большом объеме представлены системы, работающие с базами данных. Однако зачастую небольшие предприятия работают по своей внутренней специфике, и с небольшими базами данных. Для такого типа предприятий фирмой «1С» разработана система «1С: Предприятие» которая представляет собой интерпретатор и рабочий конфигуратор (программу), без которого работа системы невозможна – аналог языка BASIC. Система «1С: Предприятие» может работать как с DBF так и с SQL базами. Система «1С: Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед современными предприятиями. «1С: Предприятие» представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам, на единой технологической платформе. Программный продукт система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на любом специализированном предприятии. В состав системы входит «Конфигуратор», который обеспечивает:

Настройку системы на различные виды учета;

Реализацию любой методологии учета;

Организацию справочников и документов произвольной структуры;

Настройку внешнего вида форм ввода информации; - возможность наглядного представления информации в виде диаграмм; - быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов»;

В системе «1С: Предприятие» возможен «Обмен файлами»:

Настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка

Хранение базы данных в формате SQL или DBF.

Создание оригинальных конфигураций позволяет решать с помощью систем «1С: Предприятия» самые разнообразные задачи по автоматизации.

Использование этих средств позволяет:

Управлять работой других программ, используя встроенный язык, например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel;

Получать доступ к данным «1С: Предприятия» из других программ;

Вставлять в документы и отчеты объекты, созданные другими программами, например, размещать в отчетах рисунки и графики.

Технология создания внешних компонент (дополнительных программных модулей) разработана фирмой «1С» для решения специальных задач, в которых требуется более тесная и эффективная интеграция системы «1С: Предприятие» с другими программами и оборудованием. Эта технология включает в себя все необходимые сведения и набор примеров по созданию внешних компонент и их взаимодействию с «1С: Предприятием». Внешние компоненты могут разрабатываться пользователями программ системы «1С: Предприятие» и независимыми фирмами на языках MS Visual С++, MS Visual Basic, Borland Delphi, Borland C++ Builder.

Масштабируемость системы «1С: Предприятие»: Спектр программных продуктов системы «1С: Предприятие» включает однопользовательские и сетевые версии; версии, работающие в архитектуре «клиент-сервер», а также дополнительную компоненту для организации обмена информацией между территориально удаленными филиалами организации.

17. Элементы пользовательского интерфейса

Пользовательский интерфейс - это набор средств, предоставляемых программой для общения с пользователем. К его элементам относятся экранные формы, меню, пиктограммы и др. Многие элементы пользовательского интерфейса программы, работающей в режиме ведения бухгалтерского учета, являются настраиваемыми и, тем самым, могут быть изменены пользователем.

В верхней части окна находится строка заголовка, в которой указывается название выбранного компонента системы «1С: Предприятие» (в данном примере выбран компонент Бухгалтерский учет). Следующая строка содержит главное меню программы, а далее следуют одна или несколько линеек с панелями инструментов, содержащих наборы пиктограмм для быстрого вызова наиболее часто используемых функций. Ниже размещается рабочая область главного окна программы, которая изначально пуста. В процессе работы в этой области могут быть открыты и другие окна, например, с первичными документами, журналами и отчетами. Количество окон в ней соответствует количеству кнопок на панели окон, появляющейся в нижней части рабочей области. В нижней части окна расположена строка, содержащая два поля. В ее левой части выдается подсказка, поясняющая, какие действия необходимо выполнить в данной ситуации. В правой части указывается установленный учетный период, в котором ведется работа и за который рассчитываются бухгалтерские итоги.

Программа реализует некоторый набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов требуемой функции можно осуществить через меню или при помощи экранных кнопок и пиктограмм.

Меню. Меню в программе «1С: Предприятие» - многоуровневое. Первый уровень (главное меню) представляет собой строку, содержащую перечень пунктов меню. Каждый пункт главного меню есть не что иное, как наименование группы режимов или функций программы. Для выбора пункта меню достаточно щелкнуть по нему мышью. На экране появится подменю. Если пункт в меню не является конечным, то справа от его названия указывается значок 4, свидетельствующий о наличии следующего уровня. Нажатие клавиши на таком пункте меню приведет к разворачиванию очередного подменю. Разворачивая последовательно подчиненные уровни меню, на каком-то этапе можно достичь конечного пункта, реализующего некоторое действие. Отметим, что набор функций в одном и том же меню может быть различным в разные моменты работы с программой. Случай, когда наименования некоторых пунктов меню «погашены», означает, что выполнение этого действия в данный момент не имеет смысла.

17.1 Пиктограммы и панели инструментов

Для быстрого обращения к функциям удобно пользоваться пиктограммами. Пиктограмма представляет собой графический образ некоторой команды, функции, режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком мышью по соответствующей пиктограмме. Краткое описание функции, соответствующей пиктограмме, можно получить, передвинув на нее курсор мыши, тогда через одну-две секунды рядом с курсором появится короткая надпись с названием функции. Пиктограммы объединены в группы определенной функциональной направленности. Такие группы называются панелями инструментов.

17.2 Экранные кнопки

Для управления работой программы помимо меню и пиктограмм в экранные формы включаются изображения кнопок с надписями, поясняющими их назначение. Примеры кнопок можно видеть в экранной форме: Изменить, Добавить, Удалить и др. Для того чтобы «нажать» такую кнопку, курсор мыши устанавливается на ее изображение, после чего производится однократный щелчок левой кнопкой мыши.

18. Типовая конфигурация 1С: Бухгалтерия 7.7 (Компонента «Бухгалтерский учет»)

«1С: Бухгалтерия 7.7» - это мощная универсальная бухгалтерская программа нового поколения. Её возможности позволяют не только эффективно автоматизировать учет практически любого участка работы бухгалтерии, но и вести учет параллельно в нескольких учетных системах, а также в разрезе обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс. Для ведения бухгалтерского учета разработчики программы могут предоставить одну из типовых конфигураций: для учета на хозрасчетных предприятиях, для учета в организациях, состоящих на государственном бюджете и для учета на предприятиях торговли. Конфигурация программы содержит наборы взаимосвязанных описаний объектов, с которыми оперирует программа, - констант, справочников, журналов, планов счетов и т.п. типовая конфигурация реализует стандартную схему ведения бухгалтерского учета и может использоваться на большинстве предприятий данного типа практически без изменений. Однако в программе можно реализовать и собственную схему автоматизации бухгалтерского учета, которая может существенно отличаться от типовой. Для этих целей кроме основного режима – режима ведения бухгалтерского учета, предусмотрен режим конфигуратора, обеспечивающий настройку программы на конкретную область применения. Собственно типовая конфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента, пока в нее не внесено никаких изменений. Текущая конфигурация, как правило, хоть немного, но отличается от типовой. Эти отличия обусловлены спецификой учета на конкретном предприятии и, прежде всего, затрагивают настройку рабочего плана счетов и аналитического учета, состав и структуру используемых справочников, формы некоторых документов, отчетов и т.д. Аналогичным образом устроены и остальные компоненты системы 1С: Предприятия. «1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

«1С: Бухгалтерия» предоставляет бухгалтеру гибкие возможности учета:

Использование нескольких планов счетов одновременно

Многоуровневые планы счетов

Многомерный аналитический учет

Многоуровневый аналитический учет

Количественный учет

Многовалютный учет по неограниченному числу валют

Ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий

Ведение консолидированного учета

Учет импортных товаров в разрезе ГТД (автоматический подбор необходимых номеров ГТД при выписке счетов-фактур)

Программа позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

Операции по банку и кассе

Основные средства и нематериальные активы

Материалы и МБП

Товары и услуги, выполнение работ

Учет производства продукции

Учет валютных операций

Взаиморасчеты с организациями

Расчеты с подотчетными лицами

Расчеты по зарплате

Расчеты с бюджетом

Другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:

Платежные поручения

Счета на оплату и счета-фактуры

Приходные и расходные кассовые ордера

Акты, накладные, требования, доверенности

Другие документы.

19. Удобный пользовательский интерфейс

Путеводитель по конфигурации предназначен для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же выполнить необходимые действия.

Режим комментирования проведения документов. В процессе автоматического формирования проводок документами программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные проводки.

- "Советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

Настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Программа 1С: Бухгалтерия является тем компонентом, который позволяет с помощью проводок отслеживать самые разные операции, а именно:

Вести расчеты по зарплате

Вести расчеты с подотчетными лицами

Вести учет валютных операций

Вести учет материалов

Вести учет производства продукции

Выполнять взаиморасчеты с организациями

Выполнять операции по банку и кассе

Проводить расчеты по товарам и услугам

Учитывать основные средства и нематериальные активы

Учитывать расчеты с бюджетом.

При помощи бухгалтерской программы можно рассчитать начисление заработной платы, но учет нюансов (удержание алиментов, учет больничных листов и т.п.) потребует дополнительной работы с программой, что приведет к большой потере времени. Поэтому для расчета зарплаты предусмотрен отдельный компонент «Зарплата и кадры», где все особенности расчета зарплаты заложены в программу изначально.

Компонент «Зарплата и кадры» обеспечивает:

Автоматизацию расчета начислений и удержаний по любым алгоритмам

Проведение расчетов «задним» числом

Формирование расчетных листков любого вида

Расчета как индивидуальных, так и групповых начислений типа бригадных нарядов

Формирование платежных ведомостей

Расчет больничных листов

Расчет отпускных

Расчет оплаты по среднему заработку с использованием данных за определенный промежуток времени

Полный расчет зарплаты, как по месячному, так и по недельному циклу

Стандартные расчеты для налоговой инспекции и пенсионного фонда РФ

Ведение штатного расписания предприятия

Хранение статистической информации по сотрудникам

Фиксацию кадровых перемещений сотрудников и их продвижения по службе

Точно так же обстоит дело и с коммерческой деятельностью.

Бухгалтерия учитывает движение товаров на складе и поступления платежей от клиентов, но менеджерам, непосредственно занятым продажами, требуется специфическая информация: каким образом клиент оплачивает заказ, прошел ли платеж, отложен ли товар на складе, каковы запасы. И, разумеется, необходимы соответствующие документы. Для решения этих задач служит программа«1С: Торговля».

20. Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

Вести раздельный управленческий и финансовый учет

Вести учет от имени нескольких юридических лиц

Вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

Вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

Оформлять закупку и продажу товаров

Производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

Вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

Формировать необходимые первичные документы

Оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

Выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

Вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

Вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

Вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

20.1 "1С: Торговля и склад"

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

Задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

Работать с взаимосвязанными документами

Выполнять автоматический расчет цен списания товаров

Быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

Вести учет товаров в различных единицах измерения,

А денежных средств - в различных валютах

Получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

Автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

Возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации

Специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

Возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

Установка запрета на редактирование печатных форм документов

- "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.

Компонент «Торговля и склад» обеспечивает:

Ведение учета складских запасов товаров и их движение

Учет комплектации и разукомплектации товаров

Оформление счетов

Резервирование товаров и контроль оплаты

Отслеживание состояния взаиморасчетов с контрагентами

Формирование необходимых первичных документов, счетов фактур, книг продаж и покупок

Ведение учета покупки и продажи товаров

Учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

Работу с товарными кредитами и товарами на реализации

Учет количества товаров в различных единицах измерения

Ведение расчетов в различных валютах

Создание отчетов.

Из всех компонентов 1С Предприятия наиболее востребована универсальная программа 1С Бухгалтерия.

21. 1С: Зарплата и Кадры 7.7 (Компонента «Расчет») Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. 21.1 Основные функциональные возможности:

Первоначальные возможности

Разнообразные возможности, поддерживаемые конфигурацией

Все необходимые отчеты и документы

Расчет заработной платы

Различные системы и формы оплаты труда

Учет отработанного времени

Учет северных и районных особенностей

Кадровый учет и штатное расписание

Автоматизация кадрового учета и штатного расписания

Особенности бюджетных организаций

Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы

Разнообразные возможности настройки конфигурации

Работа с распределенными информационными базами

Администрирование, работа в сети и права доступа

Дополнительный сервис

22. 1С: Предприятие 7.7"

Комплексная поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры; Производство и Услуги; Торговый и складской учет"

Система программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета."1С: Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы. В комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С: Предприятие":

- "Бухгалтерский учет",

- "Оперативный учет",

- "Расчет",

а также основные конфигурации:

- "Бухгалтерский учет"

- "Торговля +Склад"

- "Зарплата + Кадры"

- "Производство + Услуги + Бухгалтерия"

- "Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

23. Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля +Склад + Зарплата + Кадры"

Единую систему нормативно-справочной информации;

Автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете;

Финансовый учет по нескольким юридическим лицам;

Консолидированный управленческий учет.

24. Описание встроенного языка

24.1Назначение и краткая характеристика встроенного языка

Встроенный язык системы 1С: Предприятие предназначен для описания (на стадии разработки конфигурации) алгоритмов функционирования прикладной задачи.

Встроенный язык (далее по тексту - язык) представляет собой предметно-ориентированный язык программирования, специально разработанный с учетом возможности его применения не только профессиональными программистами. В частности, все операторы языка имеют как русское, так и англоязычное написание, которые можно использовать одновременно в одном исходном тексте. Основной язык, описываемый в данной книге - русский, однако для каждого оператора языка приводится его англоязычный синоним.

При своей относительной простоте язык обладает некоторыми объектно-ориентированными возможностями, например, правила доступа к атрибутам и методам специализированных типов данных (документам, справочникам и т. п.) подобны свойствам и методам объектов, используемых в других объектно-ориентированных языках. Однако специализированные типы данных не могут определяться средствами самого языка, а задаются в визуальном режиме конфигуратора.

Типизация переменных в языке не жесткая, т. е. тип переменной определяется ее значением. Переменные не обязательно объявлять в явном виде. Неявным определением переменной является ее первое упоминание в левой части оператора присваивания. Возможно также явное объявление переменных при помощи соответствующего оператора. Допускается применение массивов.

24.2 Что такое программный модуль?

Программные модули в конфигурации системы 1С: Предприятие не являются самостоятельными программами в общепринятом понимании этого слова, поскольку они являются только частью всей конфигурации задачи. Программный модуль - это своего рода «контейнер» для размещения текстов процедур и функций, вызываемых системой во время исполнения задачи в определенные моменты работы. Поэтому программный модуль не имеет формальных границ своего описания типа: «Начало модуля» - «Конец модуля». Место размещения конкретного программного модуля (тот самый «контейнер») предоставляется конфигуратором в тех точках конфигурации задачи, которые требуют описания специфических алгоритмов функционирования. Эти алгоритмы следует оформлять в виде процедур или функций, которые будут вызваны самой системой в заранее предусмотренных ситуациях (например, при нажатии кнопки в диалоговом окне).

Использование информационных компьютерных технологий в учебном процессе и проблемы его методического обеспечения

Обучения. Именно на это и направляют свои усилия преподаватели региональной кафедры «Бухгалтерского учета, аудита, статистики» филиала ВЗФЭИ в г. Туле. Для формирования методического обеспечения использования информационных компьютерных технологий в учебном процессе кафедрой был разработан план внедрения информационных компьютерных технологий в учебный процесс, состоящий из нескольких этапов. На...

Из систем - лишь механизм для повышения эффективности управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером. 2. Компьютерная система "Галактика" Корпорация "Галактика" предлагает компаниям, предприятиям, организациям лучшие решения на основе передовых информационных технологий для эффективного развития...

Копиям, введенным в систему. Отсутствие этого соответствия является сигналом того, что отчетность является недостоверной. 6. Аудитор должен удостовериться в обеспечении сохранности данных информационной системы, в простоте доступа к данным и ограничении несанкционированного доступа к ним. 7. Особое внимание уделяется проверке надежности средств внутреннего контроля в среде КОД. Аудитор обязан...

Общее описание

До версии 6 включительно, 1С предназначалась для ведения бухгалтерского учета и называлась 1С:Бухгалтерия. После начали появляться дополнительные области применения программы, а сам продукт стал называться 1С:Предприятие.

Начиная с версии 7.x, программный комплекс 1С подразделяется на технологическую платформу и конфигурации (прикладные решения). Платформа обеспечивает оболочку над базой данных (конфигурацией) и имеет свой встроенный язык программирования. Конфигурации устанавливаются отдельно, после чего возможен их выбор при запуске платформы 1С.

Версии технологических платформ 1С

История 1С начинается с 1991 года. Хронология версий представлена в таблице:

Конфигурации (прикладные решения)

Сама платформа — это средство работы с конфигурацией. На самом деле, для пользователя больший интерес представляет, именно, прикладное решение. Последние появились с версии 7.0.

Для 1С v7.7

Бухгалтерия (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
Упрощенная система налогообложения (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
Зарплата + Кадры (ПРОФ/БАЗОВАЯ);
Бухгалтерия + Торговля + Склад + Зарплата + Кадры (Комплексная);
Предприниматель;
Производство + Услуги + Бухгалтерия;
Торговля + Склад;
Бухгалтерия для бюджетных учреждений.

Для 1С v8.x

Для не бюджетных предприятий:

Бухгалтерия (корпоративная, базовая, упрощенка, предприниматель);
Управление нашей фирмой;
Управление торговлей;
Розница;
Зарплата и управление персоналом (корпоративная и базовая);
ERP Управление предприятием 2;
Комплексная автоматизация;
Управление производственным предприятием;
Управление холдингом;
Консолидация;
Документооборот;
Отчетность предпринимателя;
Бухгалтерия автономного учреждения (корпоративная и базовая);
Налогоплательщик;
Платежные документы;
Электронное обучение.

Для бюджетных учреждений:

Бухгалтерия государственного учреждения;
Бюджетная отчетность;
Зарплата и кадры бюджетного учреждения;
Документооборот государственного учреждения;
Свод отчетов;
Вещевое довольствие.

Конфигурации не от 1С

Так как фирмой 1С реализована возможность доработки и создания конфигураций, существуют поставщики прикладных решений, заточенных на узконаправленную деятельность компаний.

1C версии под MS DOS

Данные версии работали на MS DOS и Windows. Системные требования — достаточные для запуска операционной системы.

Представлены продуктами:

1С:Бухгалтерия 3.0
1С:Бухгалтерия 4.0
1С:Бухгалтерия-Проф
1С:Бухгалтерия 5.0
1С:Бухгалтерии-ПРОФ 2.0

В ПРОФ 2.0 была добавлена возможность запуска программы в многопользовательском режиме для совместной работы.

1С:Бухгалтерия 6.0

Во многом, напоминает версии для DOS с переработкой внешнего вида.

1С:Предприятие 7.7

Версия 7.7, на данный момент, все еще используется и поддерживается фирмой 1С. До нее были версии 7.0 и 7.5, которые были заменены текущей.

Системные требования

Компоненты

Для версии 7.7 существует несколько компонент:

Бухгалтерский учёт — необходимый компонент для конфигурации «Бухгалтерия»;
Оперативный учёт — для прикладного решения «Торговля и Склад»;
Расчёт — «Зарплата и кадры»;
Управление распределёнными ИБ — позволяет выгружать данные из филиалов и торговых точек и загружать их в общую базу;
Web-расширение — работа с 1С по сети Интернет.

Лицензирование

Лицензия приобретается на каждую конфигурацию — сама платформа не лицензируется. Принцип лицензирования — на количество пользователей, одновременно подключенных к конфигурации. Также существуют варианты покупки локальной или сетевой лицензий.

Информация о лицензии храниться на физическом HASP-ключе. Раньше, последние подключались к компьютеру по COM-интерфейсу, сейчас — USB.

Варианты установки

В зависимости от организации рабочего процесса и лицензирования, 1С может быть установлена в следующих режимах работы:

Локальная версия — поддерживает работу одного пользователя. Лицензионный ключ ставиться на локальный компьютер.
Сетевая версия — лицензионный ключ ставится на любой компьютер в сети и содержит информацию о количестве пользователей, которые могут работать с 1С одновременно. Помимо физического ключа, устанавливается HASP License Manager — он слушает сетевые запросы и обеспечивает программное сетевое взаимодействие.
Сервер SQL — сетевая версия + поддержка хранения данных на сервере SQL.

Режимы запуска

v 7.7 может быть запущена в различных режимах:

1С:Предприятие — для основной работы;
Конфигуратор — для администрирования конфигурации;
Отладчик — для поиска ошибок и замера быстродействия;
Монитор — список пользователей, которые работают с программой и просмотр логов.

Скриншоты

1С:Предприятие 8

На текущий момент, является финальной веткой. Данные из версии 7.7 можно перенести в восьмерку.

Системные требования

Сервер 1С

Клиент

Компоненты

В отличие от версии 7.7 все компоненты включаются в поставку. Таким образом, мы устанавливаем одну платформу, с которой будет работать любая конфигурация, рассчитанная на соответствующую версию.

Лицензирование

Процесс лицензирования во многом напоминает 7.7. Сама платформа одна, оплачиваются лицензии на отдельные конфигурации.

Варианты установки

Установка выполняется из одного дистрибутива с возможностью выбора различных компонентов. Можно установить тонкий клиент, толстый, сервер, а также все вместе одновременно.

Режимы запуска

v 8 может быть запущена в следующих режимах:

Предприятие — для основной работы и мониторинга пользователей;
Конфигуратор — для администрирования конфигурации, отладки и мониторинга пользователей.

В отличие от предыдущей версии, отсутствуют режимы отладчика и монитора, функции которых распределились между оставшимися режимами.

Возможности

Обновление через Интернет;
Общая настройки программы;
Универсальный обмен данными;
Возможность в режиме предприятия назначать права;
Индивидуальная настройки для каждого пользователя;
Различные интерфейсы, между которыми можно переключаться;
Гибкая настройка отчётов, возможность построения произвольных отчётов.

Скриншоты

Установка 8-ки.

Пример окна.

Версия 8.3

Данная версия вышла в 2012 году и претерпела ряд изменений:

Толстый клиент для Linux и Mac OS.
Мобильные платформы для Android и iOS.
Улучшение работы веб-клиента.
Возможность создания сложных аналитических отчетов.
Автоматизированное тестирование.
Новые инструменты для разработчика.
Работа фоновых заданий в файловом варианте.

Новое во внешнем виде:

Дизайн приближен к веб-документу (кнопки «Избранное», переход к главной странице);
Эффект «прозрачности»;
Крупный шрифт;
Панель разделов переместилась в левую часть;
Возможность настройки собственного внешнего вида.

Подробное описание нововведений для 8.3 на сайте фирмы 1С .

Версии для обучения

Данные версии программы стоят значительно дешевле, не имеют аппаратных средств защиты, а функционально, соответствуют обычным версиям. Существует два варианта поставки: учебная и для обучения программированию.

Учебная версия

Предназначена для бухгалтеров (обучение ведения компьютеризированного бухгалтерского учета). На момент написания статьи, стоимость составляет 300 рублей. При покупке полной версии, эти 300 рублей компенсируются в виде скидки. В поставку входят: книга, CD-диск с программой.

Ограничения:

Не для ведения реального учета;
Для пользователей 1С нельзя устанавливать пароли;
Отсутствует возможность использования COM-соединений;
Небольшое количество данных в документах, записей в таблицах;
Невозможна работа с базой нескольких пользователей одновременно;
Печать и сохранение табличных документов возможны только в режиме Конфигуратор;
Не поддерживаются режимы клиент-сервер и распределенные информационные базы.

Версия для обучения программированию

Для обучения работы с прикладными решениями — создание и редактирование конфигураций, разработка модулей, администрирование. Состав поставки: книги, диск с программой и набором конфигураций, регистрационная карточка, PIN-код.

Ограничения:

Те же, что для учебной версии +:

Не может использоваться для дальнейшей публикации и тиражирования;
Копирование содержимого только одной ячейки табличного документа в режиме 1С:Предприятия;
Работа с хранилищем конфигурации не поддерживается;
Отсутствует функциональность, связанная с поставкой прикладного решения;
Значения разделителей задаются значениями по умолчанию для данного типа разделителя.

Сравнение возможностей разных версий 1С

В таблице представлено сравнение базовой версии от профессиональной и корпоративной.

	7.7 базовая	8 базовая	8 проф	8 корп
Ведения бухгалтерского и налогового учета	+	+	+	+
Бухгалтерская и налоговая отчетность	+	+	+	+
Налоговый учет по налогу на прибыль	+	+	+	+
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах	+	+	+	+
Налоговый учет: УСН и ЕНВД	-	+	+	+
Ведение партионного учета	-	+	+	+
Настройка счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами	-	+	+	+
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе	-	-	+	+
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения	-	-	+	+
Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы	-	-	+	+
Работа территориально распределенных информационных баз	-	-	+	+
Поддержка COM-соединения и Automation-сервера	-	-	+	+
Использование в режиме веб-клиента	-	-	+	+
Учет в организациях, имеющих обособленные подразделения (включая автоматизацию распределения налога на прибыль по подразделениям и консолидацию отчетности по НДС)	-	-	-	+
Подготовка уведомления о контролируемых сделках	-	-	-	+
Расчеты при исполнении контрактов Гособоронзаказа	-	-	-	+
Отчетность контролируемых иностранных компаний	-	-	-	+
Отчетность некредитных финансовых организаций	-	-	-	+

При необходимости, предусмотрен переход с базовой версии на профессиональную по льготным условиям. То же самой для перехода с ПРОФ на КОРП.

Версии операционных систем

Наиболее распространены версии для Microsoft Windows. Начиная в 8.3 доступны версии для Linux и Mac OS X, а также мобильные варианты для iOS и Android.

Как посмотреть версию 1С

Запускаем программу в режиме 1С:Предприятие - раскрываем меню - Справка - О программе :

* в других версиях это может быть просто Справка - О программе или можно сразу кликнуть по иконке i в панели меню:

В открывшемся окне выше написана версия платформы, ниже — версия конфигурации:

Где можно купить

Лучше всего покупать 1С у официальных партнеров.

На можно найти необходимую информацию по соответствующей стране и городу.

Можно сказать, что программа 1С является наиболее распространенной программой для ведения бухгалтерского и управленческого учёта во всех странах СНГ. Популярной её делают широкие возможности в настройках работы программы, а также большое количество готовых конфигураций, что позволяет облегчить процесс адаптации стандартного перечня инструментов под нужды организаций. Об этих самых настройках и пойдёт речь.

Типовые конфигурации помогают облегчить решение вопросов по приведению выполнения стандартных задач по учёту и управлению предприятием к автоматизированной форме. Такие конфигурации, которые разработала компания 1С, учитывают большой стаж её работы, партнёров и современные международные методики управления.

Преимущество использования таких конфигураций состоит в том, что не требуется много времени и трудовых ресурсов на адаптацию самой программы к учётным и управленческим потребностям предприятия.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

По видам учёта типовые конфигурации разделяют на бухгалтерский, производственный, оперативный, складской и другие.

На сегодняшний день самые популярные конфигурации 1С:

Отраслевые типовые решения 1С

Ещё одной разновидностью конфигураций являются отраслевые – это такие сертифицированные решения, которые разработаны специально, оптимизированные и функционально заточенные под особенности определённой сферы деятельности предприятия. Обычно приступать к работе можно сразу после установки такой конфигурации 1C.

В принципе, это уже готовый шаблон, который нужно слегка доработать для того, чтобы эффективно пользоваться выбранной платформой. Цена такой конфигурации будет намного меньшей в отличие от варианта с созданием нового типового решения.

Можно сказать, что в отраслевых решениях уже включен опыт компании-разработчика 1С и предприятий, функционирующих в конкретных сферах. Такие конфигурации позволяют качественно автоматизировать процессы управленческого и бухгалтерского учёта, а также позволят не тратить время, которое необходимо на настройку типового решения под конкретную сферу деятельности предприятия.

Отраслевые конфигурации 1C также называют «коробочными». Это связано с тем, что они предоставляются в полном комплекте и, как правило, в себя включают:

тиражную конфигурацию программы 1С, которая разработана с учётом особенностей той или иной отрасли;
необходимую для такой конфигурации технологическую платформу 1С;
пакет необходимой сопроводительной документации.

Компании, которые разрабатывают отраслевые конфигурации, зачастую предлагают своим клиентам дополнительные услуги, которые касаются успешной установки и настройки такого решения, например:

установка отраслевого решения на компьютеры предприятия;
обучения персонала для работы на такой платформе;
техническое сопровождение;
консультации по работе конфигурации.

Итоги

По состоянию на сегодняшний день в ассортименте компании 1С наличествует огромное количество решений, адаптированных под законодательство разных государств и под различные виды хозяйственной деятельности. Поэтому часто бывает так, что под термином «1С» пользователями зачастую подразумеваются абсолютно разные вещи. Для того чтобы разобраться во всех этих хитросплетениях, необходимо, как минимум, вникнуть в основную терминологию.

Из чего состоит программа «1С»?

1С - это технологическая платформа + конфигурация 1С (синоним - информационная база).

Что такое платформа 1С?

По аналогии с операционной системой «Windows», которая обеспечивает работу всего компьютера, задачей платформы 1С является обеспечение функционирования ИБ. Никакая информационная база без платформы функционировать не будет. Именно поэтому любая работа с 1С начинается с установки платформы.

Важно: установка (инсталляция) платформы осуществляется по тем же правилам, как и для любой другой программы. После установки с файлом программы невозможно выполнять такие действия, как копирование, перенос в другое место на компьютере пользователя, на машину другого пользователя и т. д.

По состоянию на сегодняшний день текущей версией для 1С является платформа 8.хх (первая цифра в наименовании служит для обозначения версии, вторая - для обозначения новых функций, третья - для исправления ошибок).

Конфигурация 1С

Выполнение каких-либо конкретных действий, таких, как выпуск готовой продукции, продажа товара или начисление зарплаты, в 1С невозможно без прикладной программы, в качестве которой выступает конфигурация (информационная база). Любая ИБ 1С состоит из метаданных (данные, где хранится текущая информация: справочники, документы и отчёты), пользовательского интерфейса и набора прав.

Важно: с файлом конфигурации можно выполнять такие действия, как копирование, перенос в другое место или на другой компьютер. Однако для того чтобы запустить ИБ, необходимо установить платформу на данный компьютер.

Критерии выбора

Линейка программных продуктов 1С представляет собой всевозможные решения, предназначенные как для ведения финансового и налогового учёта компании (основная функция), так и для управленческой учётной деятельности.

Благодаря управленческому учёту, можно осуществлять анализ хозяйственной деятельности предприятия, без чего невозможно принятие решений для руководства. Корректное ведение регламентированной отчётности, со своей стороны, избавит от проблем при общении с контролирующими органами.

При выборе конфигурации под потребности определённого предприятия, необходимо руководствоваться следующими положениями:

Кто из сотрудников, помимо штата бухгалтерии, будет основными пользователями программы?

Существуют типовые конфигурации, каждая из которых может иметь разные варианты пользовательских профилей. Как правило, это:

экономическая служба предприятия;
руководство;
отдел продаж;
инженерная служба;
склады.

Каково общее количество работников, которые будут допущены к работе с программой?

В зависимости от количества рабочих мест, принимается решение о необходимости приобретения по мере того или иного количества индивидуальных ключей для каждого из операторов (либо сразу о покупке лицензии, рассчитанной на определённое количество пользователей).

Важно: любая типовая конфигурация 1С позволяет вести учёт и при наличии только одного оператора.

Каковы основные виды экономической деятельности компании?

В зависимости от отраслевой принадлежности компании, основным критерием выбора является возможность ведения управленческого учёта. Существуют типовые конфигурации, предназначенные для предприятий, задействованных в следующих отраслях:

оптовая торговля;
розничная торговля;
оказание услуг;
производственная деятельность;
сельское хозяйство;
учёт в бюджетных организациях.

Зачем обновляться?

Все без исключения лицензионные ИБ 1С необходимо обновлять. По каждому из продуктов компании разработчики (в целях увеличения функциональности и устранения содержащихся ошибок) готовят новые релизы. Как правило, наиболее распространённые причины внесения изменений это:

изменения форм документов;
изменения алгоритмов обработки данных;
изменения форм регламентированных отчётов.

При этом не играет никакой роли, крупное ли это предприятие, или небольшая «фирмочка». Обновление осуществляется тремя основными способами:

С сайта 1С:

скачав дистрибутив непосредственно с сайта 1С;
без скачивания.

Через интернет - при помощи помощника обновлений.
С использованием диска ИТС.

Почему обновляться следует у 1С-франчайзи?

Если после установки типовой версии в конфигурацию вносились изменения или доработки, лучше довериться профессионалам. В противном случае ИБ может либо вообще перестать работать, либо программа будет выдавать ошибки. В этом случае необходимо провести дополнительные настройки конфигурации, а это может повлечь вынужденные простои в работе финансовой службы и, как следствие, убытки компании.

Происходит это следующим образом:

После того как сделана резервная копия ИБ, производится её анализ на предмет наличия ошибок.
В случае их выявления, вносятся необходимые исправления.
Далее выполняется обновление.
После выполнения процедуры уже обновлённая конфигурация подвергается проверке.
После завершения всех процедур удаляются резервные копии конфигурации (либо передаются клиенту на сохранение).