Горячие клавиши для работы в программе powerpoint. Сочетания клавиш в веб-приложении PowerPoint. Основные горячие клавиши Microsoft Excel

Горячие клавиши Горячие клавиши (иногда говорят «горячие ключи», дословно переводя с английского словосочетание hot keys) – это условные сочетания клавиш, за которыми закреплена определенная простая и регулярно используемая операция. Вместо того чтобы щелкать на кнопках

Горячие клавиши Windows 7 Кроме очевидных внешних изменений операционная система Windows 7 предоставляет конечному пользователю массу новых сочетаний клавиш (hotkeys), а так же опций по управлению окнами с помощью мыши. В этом материале приведены сочетания горячих клавиш, которые

23.1. Горячие клавиши Вы, наверное, уже знаете, что практически любая программа для удобства пользователя имеет набор горячих клавиш (или сочетаний клавиш), используя которые можно быстро выполнять те или иные действия, открывать окна, записывать данные и т. д. Вроде бы

Полезные горячие клавиши В очень многих источниках говорят про «горячие клавиши». Честно признаться, я мало какими из них пользуюсь, но считаю своим долгом рассказать про это. «Горячие клавиши» в Windows – это комбинации клавиш, которые позволяют выполнять те или иные

Горячие клавиши Работа над документом пойдет гораздо быстрее, если для выполнения основных действий над текстом не будет нужды отрывать руки от клавиатуры. Выучив основные комбинации клавиш для работы с Документами, вы сэкономите немало полезных минут в будущем. Как и в

Командная строка и горячие клавиши Обратите внимание, что бо?льшую часть действий при навигации по меридианам и параллелям можно выполнить, не отвлекаясь на мышь. Для перемещения по карте небольшими шагами используются клавиши курсора, а для шагов пошире задействуются

Горячие клавиши Настоящую скорость в сканировании каналов можно развить, освоив комбинации горячих клавиш, помогающих перемещаться по папкам, сообщениям и меткам, а также осуществлять поиск и классификацию интересующих нас записей (рис. 7.12). О перемещении между

Форматирование текста

Изменить шрифт CTRL+Shift+F, используйте клавиши вверх и вниз, нажмите Enter для выбора

Изменить размер шрифта CTRL+Shift+P, используйте клавиши вверх и вниз, нажмите Enter для выбора

Увеличить размер шрифта CTRL+Shift+>

Уменьшить размер шрифта CTRL+Shift+<

Жирный CTRL+B

Подчеркнутый CTRL+U

Наклонный CTRL+I

Верхний индекс ALT+CTRL+Shift+>

Нижний индекс ALT+CTRL+Shift+<

Простой текст CTRL+Shift+Z

Проверка правописания F7

Разместить параграф по центру краю CTRL+E

Разместить параграф произвольно CTRL+J

Разместить параграф по левому краю CTRL+L

Разместить параграф по правому краю CTRL+R

Изменить регистр Shift+F3 изменяет регистр выделенного текста в нижний, в верхний первую букву выделенных слов, в верхний все буквы

Удаление и копирование

Удалить символ слева от курсора Backspace

Удалить слово слева от курсора CTRL+Backspace

Удалить символ справа от курсора Delete

Удалить слово справа от курсора CTRL+Delete

Вырезать CTRL+X

Копировать CTRL+C

Вставить CTRL+V

Повторение последнего действия F4

Навигация по текстовым блокам

На одно слово влево CTRL+Левая стрелка

На одно слово вправо CTRL+Правая стрелка

В конец строчки END

В начало строчки HOME

На один параграф вверх CTRL+Стрелка вверх

На один параграф вниз CTRL+Стрелка вниз

В конец текстового блока CTRL+END

В начало текстового блока CTRL+HOME

Навигация и работа с объектами

К предыдущему объекту TAB

К следующему объекту Shift+TAB

Выбрать все объекты CTRL+A

Выбрать и перетащить копию CTRL+Select и перетащить

Создать копию объекта CTRL+D

К предыдущему объекту TAB

Работа с текстом

На один знак вправо Shift+Стрелка вправо

На один знак влево Shift+Стрелка влево

В конец слова CTRL+Shift+Стрелка вправо

В начало слова CTRL+Shift+Стрелка влево

На строчку вверх Shift+Стрелка вверх

На строчку вниз Shift+Стрелка вниз

Выбрать все CTRL+A или F2

Выбрать произвольный текст Выбрать с зажатой левой кнопкой мыши

Выбрать слово Двойной клик мышью

Выбрать параграф Тройной клик мышью

Выбрать и перетащить Выберите и перетащите

Выбрать и перетащить копию CTRL+Выберите и перетащите

Работа со слайдами и презентационными файлами

Новая презентация CTRL+N

Открыть презентацию CTRL+O, CTRL+F12

Распечатать CTRL+P

Найти CTRL+F

Заменить CTRL+H

Новый слайд (с меню) CTRL+M

Новый слайд идентичный предыдущему, без меню Shift+CTRL+M

Выйти CTRL+Q или ALT F4

Переместить из заголовка в текст CTRL+Enter

Переместить из текста в заголовок следующего слайда CTRL+Enter

Работа с презентационным окном

Перейти на предыдущее окно CTRL+Shift+F6

Перейти к следующему окну CTRL+F6

Размер презентационного окна (не максимальный) ALT+F5

Увеличить размер окна приложения ALT+F10

Увеличить размер презентационного окна CTRL+F10

Восстановить размер презентационного окна в исходное значение CTRL+F5

Поместить презентацию в свое собственное окно CTRL+F5

Управление слайдами в Слайд шоу

Перейти к слайду <номер> <номер> ENTER

Черный/Не черный экран B или точка

Белый/не белый Экран W или запятая

Показать/Спрятать курсор A или =

Завершить показ ESC, CTRL+Break, Минус, END

Убрать аннотации к слайду E

Перейти к скрытому слайду H

Перейти к следующему слайду Mouse Click, Spacebar, N, Правая стрелка, Стрелка вниз, Page Down

Перейти к предыдущему слайду Backspace, P, Левая стрелка, Стрелка вверх, Page Up

Получение помощи и вызов программ

Помощь F1

Описание меню и диалогового окна Shift+F1

Правый клик без мыши Shift+F10

Запустить редактор Visual Basic ALT+F11

Редактор макросов ALT+F8

В Веб-приложение PowerPoint для Windows можно успешно работать с помощью внешней клавиатуры. Для пользователей с ограниченной подвижностью или плохим зрением сочетания клавиш могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью. В этой статье описаны сочетания клавиш, доступные при работе с приложением Веб-приложение PowerPoint для Windows.

Примечания:

В этой статье

Часто используемые сочетания клавиш

В следующей таблице приведены сочетания клавиш, которые часто используются в Веб-приложение PowerPoint.

Начало работы

Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, их названия разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).

Веб-приложение PowerPoint работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от сочетаний для классического приложения PowerPoint. Например, при нажатии клавиши ALT фокус перемещается в строку меню браузера, а часто используемые клавиши и сочетания клавиш, например CTRL+P (Печать) или F1 (Справка), запускают команды браузера, а не Веб-приложение PowerPoint.

Нажимая клавиши CTRL+F6 и CTRL+SHIFT+F6, можно перемещать фокус между различными частями интерфейса Веб-приложение PowerPoint (например, с ленты на область эскизов) в прямом или обратном порядке, а также переходить к содержимому слайда и из него. В Веб-приложение PowerPoint нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей команде, клавиши SHIFT+TAB, чтобы перейти к предыдущей команде, или клавишу ВВОД, чтобы выбрать или подтвердить команду.

Совет: Чтобы быстро перейти к команде в режиме правки, нажмите клавиши ALT+Ы для перехода к помощнику и введите нужную команду. Выберите команду с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Навигация с помощью клавиш

В режиме чтения в верхней части экрана над документом выводится горизонтальный список команд. Нажимайте клавишу TAB, чтобы переместить фокус на строку команд, а затем нажимайте ее для перехода между командами. Чтобы выбрать команду, нажмите клавишу ВВОД.

Чтобы перейти в режим правки , перейдите к команде Редактировать презентацию , нажмите клавишу ВВОД и выберите Изменить в Веб-приложение PowerPoint .

В режиме правки в верхней части окна Веб-приложение PowerPoint выводится лента. Она разделена на вкладки. На каждой вкладке находятся группы, включающие одну или несколько команд. Чтобы использовать ленту, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока фокус не переместится на нее.

Ниже перечислены другие сочетания клавиш для работы с лентой.

Для перехода между вкладками нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

Для доступа к ленте с выбранной вкладки нажмите клавишу ВВОД.

Для перехода между командами на ленте нажимайте TAB или SHIFT+TAB.

Элементы управления можно активировать различными способами в зависимости от их типа:

Если выбрана обычная или разворачивающаяся кнопка, нажмите ПРОБЕЛ, чтобы активировать ее.

Если выбран список (например, список "Шрифт"), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть его. Затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между элементами. Выбрав нужный элемент, нажмите ВВОД.

Если выбрана коллекция, нажимайте клавишу TAB для перехода к команде Дополнительно , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть коллекцию. Для перемещения между элементами используйте клавишу TAB, а затем нажмите ВВОД, чтобы выбрать нужный элемент.

Навигация в режиме чтения

Навигация в режиме слайд-шоу

Навигация в режиме правки

Навигация по ленте и областям

Для перемещения между областями ключевых команд в Веб-приложение PowerPoint используйте клавиши CTRL+F6. С помощью этого сочетания клавиш можно перемещаться между панелью слайдов, областями задач и панелями инструментов в следующем порядке:

Изменение слайдов

Перемещение точки вставки в заполнителях и заметках

Выделение содержимого: расширение выделенной области

Правка текста

Перемещение выделенной фигуры

Размещение выделенной фигуры

Форматирование текста

Работа с примечаниями

За исключением сочетания клавиш «Добавить новый комментарий», перечисленные ниже сочетания клавиш клавиатуры для комментариев работают только в том случае, когда область "Комментарии" активна и находится в фокусе.

Дополнительные сведения

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу

Этот режим мы уже освоили достаточно хорошо и помним, что панель поможет нам расставить эффекты в нужном порядке. Достаточно просто передвинуть звук в нужное место, определив тот момент, в который он будет запущен. Щелкнув по стрелочке справа от названия файла, вы откроете новое меню, в котором нас интересует пункт Параметры эффектов. Здесь вы вновь можете установить время начала воспроизведения звукового клипа, определить его место в «очереди». А вот и меню, которое нас интересует – Закончить . В нем имеется три варианта:

■ По щелчку

■ После текущего слайда

■ После... слайда

Именно третий пункт понадобится нам, если вы работаете с музыкальной композицией, времени звучания которой хватает на несколько слайдов.

И последнее... Вы можете записать голосовое сопровождение к презентации в режиме «реального времени» – конечно, если у вас имеется под рукой микрофон, подключенный к звуковой плате. Щелкните по меню Показ слайдов и выберите пункт

Звукозапись . На экране появится меню настройки звука. Здесь вам будет нужно настроить уровень громкости микрофона, а также выбрать формат, в котором будет сохранен звук.

Помните, что звук с микрофона в любом случае пишется в монорежиме, а для записи голоса вполне достаточно режима 16 бит и частоты дискретизации 22 кГц. Минута звука с такими характеристиками в несжатом формате PCM занимает около 2,5 Мб. Если вы выставите лучшие значения, на качество записи это практически не повлияет, а вот объем звукового файла возрастет в несколько раз.

После того как вы настроите все необходимые параметры и нажмете кнопку ОК , PowerPoint запустит вашу презентацию в полноэкранном режиме... А вы не зевайте – максимально уверенным и спокойным голосом наговаривайте в микрофон свои комментарии. Кстати, делать это можно не только ко всей презентации, но и к каждому слайду в отдельности. Чтобы удалить звук из слайда, достаточно просто выделить значок громкоговорителя и удалить его клавишей Del . Но гораздо удобнее (и правильней) пользоваться Панелью сценария в режиме Настройка анимации .

Сохранение презентации

Что ж, мы с честью прошли через все испытания – наша презентация готова! Теперь нам остается только сохранить ее. Причем – в нужном формате, который можно воспроизвести на любом компьютере. Это-то как раз сделать не так просто. Во-первых, файлы «родного» формата PowerPoint можно воспроизвести только с помощью этой программы. А она, увы, установлена не на каждом компьютере – едва ли не половина пользователей Microsoft Office вообще не подозревает о существовании PowerPoint. К тому же предыдущие версии программы далеко не всегда способны «переварить» файлы нового образца. Так что если вы уверены, что на компьютере ваших друзей или коллег, для которых вы, собственно, и старались, есть нужная версия PowerPoint, просто сохраните презентацию на жесткий диск или CD. В других случаях лучше создать специальный компакт-диск с набором файлов, которые можно воспроизвести даже при отсутствии PowerPoint. Сделать это можно с помощью меню Файл/Подготовить для записи на компакт-диск . Благодаря меню Сохранить как ... можно упаковать вашу презентацию и в гипертекстовый файл формата MHT, который с успехом читается браузером Internet Explorer.

Горячие клавиши PowerPoint

MICROSOFT ACCESS

Среди программ семейства Microsoft Office программа для разработки и управления базами данных Access всегда стояла особняком. Ведь в отличие от других программ этого пакета, применение Access в домашних условиях найти крайне сложно – если не просто невозможно. По своим возможностям и, соответственно, сложности интерфейса Access ближе к профессиональным, а не к домашним программам, масштаб дома или даже маленького офиса для этой программы слишком мал. Вот и получается, что на практике лишь один пользователь из десяти, установивших на свой компьютер Microsoft Office, хоть раз в жизни запускает Access. И лишь один из ста работает с ним регулярно. Но жизнь показывает, что шансов преуспеть в сегодняшнем мире гораздо больше у того, кто дружит с этой программой, четко знает все ее возможности и сферы применения.

Создаем базу данных

Создать собственную базу данных в Access можно несколькими способами. Опытные пользователи могут прибегнуть к режиму Конструктора , с помощью которого и будут заданы все параметры основных таблиц: номенклатура полей, тип содержащихся в них данных, установлены связи и формы вывода данных. Однако новичкам, возможно, стоит прибегнуть к помощи Мастера , который предложит вам на выбор десятки шаблонов «деловых» и «личных» таблиц для создания небольшой базы данных:

■ Контакты

■ Клиенты

■ Сотрудники

■ Товары

■ Заказы

■ Сведения о заказчике

■ Поставщики

■ Типы

■ Оплата

■ Счета

■ Сведения о заказе

■ Проекты

■ Мероприятия

■ Резервирование

■ Оплаченное время

■ Расходы

■ Выдачи

■ Основные фонды

■ Записи работ

■ Операции

■ Задачи

■ Сотрудники (Задачи)

■ Студенты

■ Студенты и занятия

«Личные»:

■ Адреса

■ Гости

■ Типы

■ Личное имущество

■ Рецепты

■ Растения

■ Журнал упражнений

■ Журнал диеты